一、招商採購公告：
為順利辦理本校103級畢業生畢業典禮相關準備工作（畢業紀念冊、畢業典禮海報製作、畢業照拍攝（含畢業學士服提供）等），藉此公告廣招優質廠商參與遴選，俾利如質如期完成標的。邀請有意參加之各設計、廣告、印刷、多媒體製作等...相關公司行號參加遴選。
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招標內容
標的：103級畢業紀念冊、海報製作、畢業照拍攝（含畢業學士服提供）等。
收件時間：公告日起。
收件截止時間：102年9月6日(星期五)止。(以郵戳為憑，逾期恕不收件。)
收件地址：62248嘉義縣大林鎮中坑里南華路一段55號，以掛號信件逕寄本校，署名南華大學學務處課外活動指導組- 【103級畢聯會】收。
開標方式：
1. 公開取得報價單或企劃書。
2. 採三段標方式，第一階段為初審（書面審查）；第二階段為複審決選（於書審通過後公告通知現場簡報）；第三階段為議價決標。
開標日期：
初審日期（第一階段）：102年9月9、10日兩日書面審查，投標商不需到場；並於次日於本校學生事務處課外活動指導組官方網站公告結果及通知簡報與議價日期。
複審（第二階段）：102年9月25日(星期三)中午12時，並提前30分鐘到場抽籤順序。現場簡報20分鐘（10分鐘簡報說明、10分鐘答詢）。
決選（第三階段）：經102年9月25日(星期三)中午12時全數現場簡報後，由與會委員逕行投票決選一家，再進行議價作業。
開標（簡報）地點：南華大學成均館C322室
決標方式：經第二階段簡報後，由與會委員逕行投票決選，高票一家進入議價決標。
決標公告：102年9月26日。
辦理單位：南華大學103級畢聯會。
聯絡窗口：103級畢聯會陳昱甫會長或課外活動指導組柯小姐
電話: 05-2721001#1212。
※廠商部份注意事項：
1. 報到順序抽籤：102年9月25日(星期三)11點30分 (請準時)
2. 廠商報到地點:成均館-學生事務處課外活動指導組(C106)
3. 12點依序開始進場簡報說明。
4. 為保持投票公正性，請廠商在說明會結束之前切勿與畢代班編私下交談接觸。
二、承製廠商資格：
1、投標廠商必須為「印刷廠」、「製版廠」，並持有相關執照（營利事業登記證、經濟部核可公司執照、本（102）年度印刷公會會員證、印刷公會公廠招標比價證明書、最近一期納稅證明、工廠登記證）以上資料須為同家廠商亦或同一位負責人。
2、登記資本額為新台幣伍百萬元(含)以上。
3、承辦畢業紀念冊及團體照拍攝達3年以上經驗。
4、每年承製大專院校達5家以上相關經驗且無違規紀錄、作品無重大瑕疵與紛爭，並附上近3年內所承製院校合約書影印本（限定99、100、101學年度）以茲證明。
5、公司無不良債信、財務危機、稅捐問題，銀行信用良好，近二年無退票紀錄（須提出票信證明及金融機構證明文件。）
6、以上證照影印本須加該公司大小章，證明同正本。
7、本印項目不得有承接轉包、借牌之情形，經查證屬實後，將喪失承接資格，並沒收保證金，本項規定須明定於簽定之合約書中。
8、須附帶學(碩)士照、團體照之服務，並以專人（包含接洽及美工設計人員）專案之方式協助同學完稿，針對本會制定一套完整的輔導計畫列於企劃書中。
三、其他要件及附帶作業要求如下：
1、廠商所定之價格均為含稅價；（所有關於畢冊廠商所展示之規格、樣式、特色、封套、外殼及所需配件均應包含在所定之價格內。 ）
2、畢業紀念冊搬運集運費事宜均由廠商負責。
3、廠商之押標金為估價之10%(請開銀行本票)，得標簽約後該款轉為履約保證金。
4、得標之廠商需贊助103級畢聯會所舉辦相關活動之印刷品與禮品贊助。
5、須配合南華大學制定一套編輯輔導計畫，並將此計畫列入未來合約書的內容中。
6、承製廠商須於本會安排之時間，派遣專業攝影師協助拍攝各班級之學(碩)士照、班級團體及生活團照與協助各班生活影集，其攝影器材、器材費用、攝影師費用皆須由廠商負責。
7、承製廠商指定專人及設計師負責協助編輯製作畢冊一切事宜，以達製作之順利。
8、承製廠商代表在製作畢冊期間如與畢聯會開會，所花費的交通費等費須自行吸收。
【以上8項內文於得標後皆自動轉為合約書之內容】
四、評選程序：
1. 欲參與者須備齊相關文件及資料，於102年09月06日（星期五）前『掛號』郵寄至【「62248嘉義縣大林鎮南華路一段55號課外活動指導組－《103級畢聯會》收。」】
2. 評選結果計算方式：評選內容包含，設計排版技巧及印刷品質40％、公司規模營運狀況及範本經驗20％、價格合理性20％、企劃創意15％、履約服務5％，合計100％。
3. 評審委員評選：評審委員本校畢業生、師長及103級畢聯會幹部決定初審通過之廠商，再由畢業班畢編進行決審，決定得標承製廠商。
4. 登記之必備證明文件：
（一）公司登記證影本。
（二）營利事業登記證影本。
（三）工廠登記證影本。
（四）投標比價證明書。
（五）本年度印刷工會會員證。
（六）最近一期營業繳稅證明影本。
（七）承製99、100、101學年度大專院校畢冊製作合約書影本。(須加蓋公司大小章， 證明同正本。)
（八）廠商負責人或聯絡人通訊地址及連絡方式。
（九）99、100、101任一學年度畢業紀念冊一本以利作品審核。
（十）檢附承製投標價估價單。
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南華大學103級畢業紀念冊招標需求規格表 |
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貳
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定 稿
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本校於（三）前繳交稿件定稿，得標廠商須於十天內定稿完畢。 |
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參 |
交 貨 |
1.需依學校規定於（三）前交貨完畢。 2.交貨地點為本校學生事務處。 3.運輸費用需由得標廠商自行支付。 |
1.如逾期交貨，每逾期一日則扣單價千分之二金額。 2.交貨後7日內如發現缺頁、瑕疵於錯誤，需無條件負責更換，否則得依決標單價退款賠償。 |
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肆 |
廠商資格 |
1.廠商合格登記證明 2.完稅證明。 3.經濟部合法相關之公司執照。 4.必須提供能證明承製之畢業紀念冊或型錄、樣本，供資格審查參考。 5.其他未盡事宜請參照招標公告之廠商資格。 6.檢附承製投標價估價單。 |
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1.未能提供證明承製之畢業紀念冊或型錄、樣本公資格審查參考者，則視為不合格標。
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伍 |
決標 |
1.單價決標(採有利標，不採用低價得標制)。 2.畢冊數量約300套，異動幅度為±5%。(以實際統計數量為主。) |
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陸 |
其他 |
1.招標後，一切材料、工資、紙張等成本之上漲應由得標廠商單獨承受。 2.交貨完畢經驗收無誤後三十日內一次付請所有款項。 3.未能於學生在校期間交貨，致使學生無法領取貨品，則廠商無異依需負擔所有郵寄作業與郵資，且須在學校全部領取貨品後，方得請款。 4.廠商如未能履行以上規定，則處以廠商總價金額10%之罰款，廠商不得有議。 |
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註1：各式證件影本請加蓋公司大小章。
註2：公司登記須有I.J開頭之營業項目。
註3：本案不允許共同投標。
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